- Dokumentus suskirstykite pagal jų rūšį, sudarymo laikotarpį ir saugojimo terminą.
- Patikrinkite, ar dokumentai išsamūs, įskaitomi ir tinkamai pasirašyti.
- Suformuokite bylas pagal dokumentų rūšį ir įmonės dokumentacijos planą.
- Bylų antraštėse aiškiai nurodykite dokumentų turinį ir laikotarpį.
- Bylas sunumeruokite, sudarykite jų sąrašus arba apyrašus ir pažymėkite saugojimo terminus.
- Ilgai saugomus dokumentus paruoškite perduoti toliau saugoti pagal taikomus reikalavimus.
- Dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, nenaikinkite automatiškai – pirmiausia patikrinkite, ar nėra teisinių ar kitų priežasčių juos saugoti ilgiau.
- Elektroninius dokumentus saugokite taip, kad būtų išlaikytas jų autentiškumas, vientisumas, įskaitomumas ir ryšys su metaduomenimis.
- Dokumentų naikinimą įforminkite nustatyta tvarka ir užfiksuokite dokumentų sunaikinimo faktą.
Pastaba: konkretūs saugojimo terminai ir dokumentų tvarkymo reikalavimai priklauso nuo dokumentų rūšies, jų sudarymo laikotarpio ir taikomų teisės aktų.







































