Likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas

Ar Jums reikalingas bankrutuojančios arba likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas?

 

Baigiate įmonės veiklą? Reikalingas bankrutuojančios arba likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas? ERARCHYVAI Jums pagelbės šiuo klausimu. Mūsų įmonėje dirbantys specialistai paruoš Jūsų įmonės dokumentus pagal visus LR teisės aktų normatyvus bei Lietuvos archyvaro taisykles, taip išlaisvindami Jus nuo papildomo galvos skausmo. Jums pageidaujant, paruoštus dokumentus galime priduoti į savivaldybės archyvą.

Teikiame archyvo valdymo sprendimus, bei platų spektrą dokumentų archyvavimo paslaugų. Tarp jų: dokumentų skaitmeninimas, dokumentų saugojimas, dokumentų naikinimas, dokumentų tvarkymas (dokumentų archyvavimas), bankrutuojančios arba likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas, bei konsultacijos visais dokumentų archyvavimo klausimais.

Visus, įmonės likvidavimui reikalingus, dokumentus sutvarkysime nuo A iki Z. Dokumentus patys pasiimsime, juos suarchyvuosime, sudarysime jų sąrašus bei dokumentus paruošime perduoti savivaldybės archyvui. Parengsime prašymą, dokumentų perdavimo aktą, istorinę pažymą, surinksime visus reikiamus parašus, užregistruosime pridavimui į savivaldybės archyvą. Patys nuvyksime į savivaldybės archyvą ir priduosime jau parengtus dokumentus. Pridavę Jūsų įmonės dokumentus, pasiimsime dokumentų pridavimo pažymą, su kuria galėsite atlikti sekančius žingsnius – likviduoti bei išregistruoti savo įmonę.

Turime sukaupę daug patirties dirbant su savivaldybės archyvais, tad likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas mums tikrai nesvetimas. Esame pridavę šimtus sutvarkytų likviduojamų ir bankrutuojančių įmonių archyvų. Sudarome ilgalaikes sutartis su bankroto administratoriais ir advokatų kontoromis, padėdami jiems likviduoti įmones.

Kokiais atvejais Jums gali būti reikalingas likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas? Jei nusprendėte dėl tam tikrų priežasčių nebevykdyti įmonės veiklos arba esate priversti likviduoti įmonę teismo arba Registrų centro sprendimu. Tokiu atveju, įmonė yra išregistruojama iš juridinių asmenų registro, jos valdymas neperduodamas kitam asmeniui. Įmonės veikla nebeplėtojama ir juridinio asmens veikla nutraukiama visiškai ir nebegrįžtamai.

Likviduoti galima bet kurią įmonę, ar tai būtų uždaroji akcinė bendrovė, ar mažoji bendrija, ar individuali įmonė, ar viešoji įstaiga, ar labdaros ir paramos fondas, ar asociacija. Tačiau savanoriškas likvidavimas galimas tik toms įmonėms, kurios turi pakankamai lėšų atsiskaityti su visais kreditoriais.  Likvidavimas skirstomas į dvi rūšis – priverstinį ir savanorišką. Nusprendus visiškai likviduoti įmonę, jai priskiriamas įmonės likvidatorius. Tai privalo būti fizinis asmuo, o ne įmonė. Likvidatorius yra prilyginamas įmonės vadovui, tad turi visas šiai pozicijai priskiriamas teises bei priskirtas pareigas. Nuo pat likvidatoriaus patvirtinimo, įmonės vadovas ir visa vadovybė netenka įmonės valdymo teisių.

Visas įmonei prilausantis turtas bei dokumentai perimami asmens – likvidatoriaus. Tuomet, likvidatorius turi būti įregistruojamas Registrų centre. Apie įmonės likvidavimą skelbiama įmonės įstatuose, 3 kartus, 30 dienų intervalais arba tik 1 kartą, jei išsiunčiami informaciniai pranešimai apie įmonės likvidavimą kiekvienam iš kreditorių.

Nesvarbu, ar Jūsų įmonė likviduojama savo noru (visų šalių: akcininkų, dalininkų ir savininkų bendru nutarimu), ar priverstinai (Registrų centro arba teismo sprendimu), dokumentai turi būti paruošti vienodai. Bet kokiu atveju, Jūsų įmonės archyvas turi būti tvarkingas ir galų gale perduotas savivaldybės archyvui. Likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas turi būti atliktas pagal visus LR įstatymus bei Lietuvos vyriausiojo archyvaro taisykles, tad šio darbo nepalikite atlikti žmonėms, kurie neturi patirties tvarkant dokumentus. Neteisingai paruošti dokumentai nebus priimti, o Jūs sugaišite daug laiko.

Kad visas šis procesas vyktų nuosekliai, sklandžiai ir neužtruktų labai ilgą laiko tarpą, likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas yra vienas svarbiausių akcentų. Idealiausia, jei įmonė visą savo veiklos laiką dokumentus sistemingai archyvavo, tokiu atveju, dokumentus paruošti bus žymiai lengviau ir užtruks trumpiau. Jei įmonės archyvas netvarkingas, Jums reikalingas ne tik likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas, bet ir visos įmonės veiklos metu sukauptų dokumentų išrūšiavimas bei archyvavimas. Jei nesate tikri, ar Jūsų įmonės dokumentai pakankamai tvarkingi – susisiekime. Mielai pakonsultuosime ir rekomenduosime tinkamiausią tolimesnės veiklos planą.

Sakoma, jog įmonės uždarymo procedūra yra ganėtinai sudėtinga, todėl rekomenduojame kreiptis į savo darbą išmanančius asmenis ar įmones, kurios specializuojasi tokioje srityje, kaip likviduojamos įmonės dokumentų tvarkymas. Kai kurie įmonių vadovai, norėdami sutaupyti, pasamdo ne visai nusimanantį žmogų, kuris atlieka paslaugą pigiau, tačiau vėliau susiduria su problemomis priduodant dokumentus. Įmonės likvidavimas dažnai būna stresą keliantis, tad rekomenduojame netaupyti savo sąskaita ir pasitelkti į pagalbą profesionalus. Būsite garantuoti, jog paslauga bus atlikta labai greitai, operatyviai bei kokybiškai.

 

Domina dokumentų archyvavimo ar skaitmeninimo paslaugos Vilniuje?

Reikalinga konsultacija dokumentų tvarkymo, saugojimo klausimais?

Ieškote pagalbos tvarkant likviduojamos ar bankrutuojančios įmonės dokumentus?

Susisiekite su mumis!

erarchyvai@gmail.com

+370 64690368

 

0 Comments/by

Dokumentų archyvavimas Vilniuje

Dokumentų archyvavimas Vilniuje ir kitos su tuo susijusios paslaugos

 

Svarstote, ar Jums reikalingas dokumentų archyvavimas Vilniuje? Jei turite įmonę, be jokios abejonės, dokumentų archyvavimas yra būtinas. Pagal LR teisės aktus, kiekviena įmonė privalo išsaugoti dokumentus numatytą laiko tarpą. Pareikalavus, tam tikroms insitucijoms gali reikėti pateikti konkrečius dokumentus, o, kad tą padaryti būtų lengviau – dokumentai turėtų būti laikomi surūšiuoti ir paprastai pasiekiami. Kuo ilgiau egzistuoja įmonė, tuo daugiau dokumentų susikaupia, tad geriausia archyvavimo procesus pradėti nuo pat įmonės darbo pradžios.

Dokumentų archyvavimas Vilniuje

Dokumentų archyvavimas Vilniuje

Mūsų atliekamas dokumentų archyvavimas Vilniuje, padės Jums turėti tvarkingą dokumentų bazę, kuria galėsite, reikalui esant, patogiai naudotis. Pakonsultuosime, kokius dokumentus Jums būtina laikyti ir kiek metų juos turite išsaugoti. Pasirūpinsime, kad jie būtų surūšiuoti ir susegti laikantis visų dokumentų tvarkymo, archyvavimo taisyklių. Kai kurios įmonės bando šį darbą atlikti pačios, tačiau šis darbas reikalauja specifinių žinių ir nemažai laiko. Ypatingai, jei įmonė didelė ir dokumentų kiekis per mėnesį didelis, šiam darbui būtinas atskiras, už tai atsakingas žmogus.

Norint reorganizuoti ar likviduoti įmonę, šiuos procesus įvykdysite žymiai greičiau, jei turėsite tvarkingą dokumentų archyvą. Įmonės archyvas, prieš likviduojant įmonę, privalo būti perduotas į savivaldybės archyvą. Padėsime sutvarkyti visus reikiamus dokumentus, užpildysime prašymus, istorinę pažymą.
Saugomi įmonės dokumentai turi būti paruošti, laikantis LR įstatymų, Lietuvos vyriausiojo archyvaro bei kitų institucijų taisyklių. Jei manote, kad tokia paslauga, kaip dokumentų archyvavimas Vilniuje Jums reikalinga, kviečiame susisiekti su mumis. Įvertinsime darbo kiekį ir pateiksime Jums preliminarią darbų sąmatą, kad galėtumėte lengviau apsispręsti.

Mūsų darbuotojai savo darbą atlieka itin kruopščiai ir atsakingai, specializuojasi šioje sferoje, tad profesionalų paruoštas archyvas visuomet bus tvarkingesnis, nei Jūsų įmonės darbuotojo, kuris neturi didelės patirties dokumentų tvarkyme.
Kas gi tas archyvavimas? Tai dokumentų tikslingas išrūšiavimas ir susisteminimas, leidžiantis sutaupyti vietos, pagreitinti įmonės darbo procesus ir sutaupyti Jūsų įmonės darbuotojų laiką, ieškant specifinio dokumento. Atliekama dokumentų apskaita, tad tiksliai žinosite, kiek dokumentų yra, kokio jie tipo ir kur juos rasti. Kitaip tariant, įsivaizduokite, kiek laiko bei nervų sutaupote, kai ieškote konkrečių marškinių savo spintoje ir puikiai žinote, kur jie pakabinti. O prie viso to – dar ir švariai išplauti bei išlyginti. Labai panašiai yra ir su dokumentais – jei dokumentas yra tvarkingai susegtas, išsamiai ir teisingai aprašytas, bei padėtas ten, kur reikia, Jūs sutaupysite darbinių išteklių.

Kaip atliekamas, mūsų siūlomas dokumentų archyvavimas Vilniuje? Galime atvykti į jūsų ofisą ir atlikti darbus vietoje. Tokiu atveju, atsiunčiame reikiamą darbuotojų kiekį, pagal numatomą darbo apimtį. Taip pat, galime dokumentus išsivežti į savo biurą ir juos sutvarkius grąžinti atgal į Jūsų ofisą, pateiktus archyvinėse dėžutėse. Jei norite visiškai atsikratyti vietą užimančiais dokumentais, yra galimybė saugoti Jūsų dokumentus mūsų archyvo saugykloje, už tam tikrą mėnesinį mokestį. Taip pat tvarkydami ankstesnių metų dokumentus atrenkame dokumentus, kurių saugojimo terminas yra pasibaigęs, vadovaujantis Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodykle, patvirtinta 2011 m. kovo 9 d. LR Lietuvos vyriausiojo archyvaro įsakymu Nr. V-100. Pasibaigusio saugojimo termino dokumentus siūlome naikinti pagal mūsų parengtą ir kliento patvirtintą aktą (plačiau žr. dokumentų naikinimas).

Ar saugu patikėti įmonės dokumentus mums? Tikrai taip. Garantuojame ne tik kokybiškai ir laiku atliekamą darbą, bet ir visišką konfidencialumą. Tai galioja tiek saugomiems dokumentams, tiek dokumentams, kurie paruošti sunaikinimui. Suėjus dokumento saugojimo terminui, jį privaloma sunaikinti. Sudarome dokumentų naikinimo aktą, po kurio dokumentus galite sunaikinti patys arba palikti šį darbą mums. Sunaikinsime dokumentus be galimybės juos atkurti. Po šio proceso, išrašome dokumentų sunaikinimo aktą, patvirtinantį, jog dokumentai išties sunaikinti negrįžtamai. Patikiname, kad sunaikindami dokumentus išlaikome visišką konfidencialumą, tad Jūsų darbuotojų asmens duomenys ir kita jautri informacija yra visiškai apsaugota.

Kuo naudingas dokumentų archyvavimas Vilniuje, būtent Jūsų įmonei? Svarbiausia – išvengsite didelių nuostolių bei problemų, jei negalėsite rasti reikiamo dokumento veiklos tikrinimo ar teismo proceso atveju. Kaip jau minėjome, neužimsite per daug vietos savo biure. Sutaupysite savo darbuotojų laiko, o taip padidinsite savo įmonės darbo našumą ir efektyvumą. Sumažinsite biuro išlaidų, nes nebereikės pirkti vis naujų segtuvų, įmaučių ar kitų smulkmenų, reikalingų dokumentų saugojimui.

 

Domina dokumentų archyvavimo ar skaitmeninimo paslaugos Vilniuje?
Reikalinga konsultacija dokumentų tvarkymo, saugojimo klausimais?
Ieškote pagalbos tvarkant likviduojamos ar bankrutuojančios įmonės dokumentus?
Susisiekite su mumis!
erarchyvai@gmail.com
+370 64690368

by

Kaip vyksta įmonės likvidavimas?

Kaip vyksta įmonės likvidavimas? ką reikia atlikti esant įmonės likvidavimo procesui?

 

Įmonės likvidavimas yra procesas, kai įmonė nutraukia savo veiklą ir panaikina savo teisinius statusus. Šis procesas gali skirtis priklausomai nuo šalies teisės aktų ir įmonės tipo, tačiau apibendrinant galima išskirti pagrindinius žingsnius:

  • Sprendimas likviduoti įmonę: Visų pirma, turi būti priimtas oficialus sprendimas likviduoti įmonę. Tai dažnai daroma įmonės akcininkų ar valdybos sprendimu.
  • Likvidavimo administratorius: Dažnai būna paskiriamas likvidavimo administratorius, kuris atsakingas už visus likvidavimo procesus. Jis gali būti įmonės vadovas arba nepriklausomas asmuo.
  • Pranešimas kreditoriams: Likvidavimo administratorius privalo pranešti visiems įmonės kreditoriams apie likvidavimo procesą ir jie turi pateikti savo pretenzijas.
  • Turtų panaudojimas: Įmonės turtas turi būti panaudojamas likvidavimo tikslais. Tai gali apimti turto pardavimą, kad būtų gauti lėšų mokėjimui kreditoriams.
  • Mokėjimai kreditoriams: Panaudoti lėšos yra naudojamos mokėjimui kreditoriams, jei jų pretenzijos yra patvirtintos.
  • Dokumentų pateikimas įmonės registro ar kitoms valdžios institucijoms: Po likvidavimo proceso užbaigimo būtina pateikti dokumentus įmonės registro ar kitoms reikiamoms institucijoms ir oficialiai pranešti apie įmonės likvidavimą.
  • Įmonės likvidavimo oficialus pabaiga: Likvidavimo administratorius pateikia pranešimą apie likvidavimo proceso užbaigimą ir įmonė oficialiai nutraukia savo veiklą.

Dokumentų archyvavimas po įmonės likvidavimo proceso yra svarbus žingsnis. Čia yra keletas rekomendacijų, kaip tai atlikti teisingai:

  • Saugokite visus reikšmingus dokumentus: Įskaitant įmonės bylas, sutartis, finansinius dokumentus, mokesčių deklaracijas, banko išrašus, susijusius su likvidavimo procesu.
  • Laikykite dokumentus pagal vietos teisės aktus: Skirtingose šalyse gali būti skirtingi reikalavimai dokumentų saugojimui. Pasikonsultuokite su vietos teisės aktais ir įsitikinkite, kad laikote dokumentus teisingai.
  • Saugokite dokumentus saugiose ir patikimose vietose: Tam tikros šalys gali turėti specialias archyvavimo taisykles. Vienas iš variantų yra naudoti specializuotas archyvavimo paslaugas.
  • Laikykite dokumentus tam tikrą laikotarpį: Įmonės dokumentus paprastai reikia saugoti tam tikrą laikotarpį, nurodytą teisės aktuose. Po to, galite svarstyti dokumentų sunaikinimą.
  • Praneškite valdžios institucijoms: Jei reikia, praneškite valdžios institucijoms apie dokumentų saugojimo pakeitimus po įmonės likvidavimo proceso.
  • Paveldėkite dokumentus: Jei įmonė turėjo partnerystės sutartis ar kitas ryšius su kitomis įmonėmis, perduokite reikšmingus dokumentus šioms įmonėms, jei tai numato susitarimai ar teisės aktai.

Pasikonsultuokite su teisininku ar buhalteriu: Įmonės likvidavimas ir dokumentų archyvavimas gali būti sudėtingi procesai, todėl gali būti išmintinga pasikonsultuoti su teisininku ar buhalteriu, kurie turi patirties šioje srityje. Tai yra bendros gairės, kurios gali skirtis priklausomai nuo šalies teisės aktų. Todėl svarbu pasikonsultuoti su specialistais, kad būtų užtikrintas teisingas įmonės likvidavimas ir dokumentų archyvavimas.

by