Džiaugiamės, kad klientai vertina mūsų dokumentų archyvavimo, įmonių likvidavimo ir konsultavimo paslaugas. Nuolat augantis pasitikėjimas skatina mus ir toliau dirbti atsakingai, kruopščiai ir atsižvelgti į kiekvieno kliento poreikius.
Dokumentų archyvavimas – tai ne vien popierių sudėjimas į segtuvus. Svarbu atskirti dokumentus pagal jų rūšį, sudarymo laikotarpį ir saugojimo terminą, sudaryti aiškią bylų apskaitą ir pasirūpinti, kad prireikus dokumentus būtų galima rasti. ERarchyvai padeda įmonėms sutvarkyti šiuos procesus – nuo pirminio dokumentų rūšiavimo iki paruošimo saugoti ar perduoti archyvui. O tikri klientų atsiliepimai – geriausias mūsų darbo įvertinimas.
Daugiau nei 20 metų dirbame dokumentų archyvavimo srityje. Per šį laiką sukaupėme patirties tvarkydami įvairių laikotarpių ir rūšių dokumentus, todėl galime įvertinti ne tik jų kiekį, bet ir tai, kokių darbų reikia konkrečiai įmonei.
Dirbame su UAB, AB, MB, individualiomis įmonėmis, asociacijomis ir kitomis organizacijomis. Kiekvienos įmonės veikla ir dokumentų rinkinys skiriasi, todėl darbus planuojame pagal konkrečią situaciją, o ne pagal vieną visiems taikomą šabloną.
Padedame tvarkyti personalo, buhalterinius, finansinius, sutarčių, veiklos ir kitus įmonės dokumentus. Tarp jų gali būti darbo sutartys ir jų priedai, įsakymai, darbuotojų prašymai, apskaitos dokumentai, sąskaitos, susirašinėjimas ir įmonės veiklos dokumentai.
Visų įmonės dokumentų negalima vertinti vienodai. Jų saugojimo terminas priklauso nuo dokumento rūšies, turinio ir jam taikomų reikalavimų. Todėl prieš formuojant bylas dokumentus įvertiname ir suskirstome taip, kad būtų aišku, kuriems taikomas trumpesnis, o kuriems – ilgesnis saugojimo terminas.
Dokumentus rūšiuojame ir sisteminame pagal jų rūšį, laikotarpį bei įmonės veiklos sritis. Formuojame bylas, parenkame jų pavadinimus, sudarome sąrašus ir apyrašus. Aiški struktūra palengvina dokumentų paiešką ir padeda suprasti, kokie dokumentai saugomi kiekvienoje byloje.
Įvertiname perduodamas bylas ir parengiame pagal situaciją reikalingus dokumentus. Perduodant dokumentus toliau saugoti gali būti rengiami prašymas, dokumentų perdavimo aktas, istorinė pažyma, trumpai saugomų bylų sąrašas ir ilgai saugomų bylų apyrašas. Konkreti dokumentų sudėtis priklauso nuo įmonės archyvo ir perdavimo reikalavimų.
Įmonės veiklos pabaigoje dokumentų tvarkymą svarbu suplanuoti iš anksto. Padeda dokumentų inventorizavimas, saugojimo terminų įvertinimas, bylų suformavimas ir perdavimui reikalingos apskaitos parengimas. Galime sutvarkyti dokumentus ir padėti koordinuoti jų paruošimą tolesniam saugojimui ar perdavimui archyvui.
Tvarkome ir įmonės elektroninius dokumentus. Įvertiname failų bei duomenų apimtį, dokumentų struktūrą ir darbuotojų skaičių, padedame susisteminti elektronines bylas ir paruošti jas archyviniam saugojimui. Darbų apimtį ir kainą nustatome įvertinę konkretų dokumentų rinkinį.
Konsultuojame dokumentų tvarkymo, bylų formavimo, saugojimo terminų ir archyvavimo klausimais. Taip pat galime apmokyti darbuotojus, kaip savarankiškai tvarkyti įmonės dokumentus ir palaikyti aiškią jų apskaitą.
Paslaugas teikiame Vilniuje ir nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje. Vilniuje dokumentus galime paimti, o iš kitų miestų juos galima atsiųsti paštu arba kurjeriu. Perdavimo būdą, darbų apimtį ir terminus suderiname iš anksto.
Pirmiausia aptariame, kokius dokumentus reikia sutvarkyti, kokį laikotarpį jie apima ir kokios pagalbos įmonei reikia. Įvertiname dokumentų kiekį bei būklę, o tada suderiname darbų apimtį, kainą ir terminus. Taip iš anksto aišku, kokie darbai bus atliekami ir kokį rezultatą įmonė gaus.
Dokumentus suskirstome pagal jų rūšį, laikotarpį ir saugojimo terminą. Byloms suteikiame aiškius pavadinimus, sudarome jų sąrašus ar apyrašus, o jų duomenis sutikriname su faktiniu turiniu. Tokia apskaita padeda įmonei žinoti, kas saugoma archyve, ir greičiau rasti reikiamą bylą.
Šiame puslapyje rasite klientų ERarchyvai klientų atsiliepimus. Jie dalijasi patirtimi, kaip vyko dokumentų tvarkymas, konsultacijos ir pasiruošimas perduoti bylas toliau saugoti archyvui. Skaitykite atsiliepimus ir sužinokite, ką klientai vertina bendradarbiaudami su ERarchyvai.
Kiekvienos įmonės dokumentų rinkinys skirtingas. Prieš pradėdami darbus įvertiname dokumentų kiekį, laikotarpius ir būklę, aptariame reikalingus veiksmus ir kainą. Susisiekite su ERarchyvai – padėsime rasti jūsų įmonei tinkamą dokumentų tvarkymo ir archyvavimo sprendimą.
Susisiekite su mumis užpildžius kontaktų formą, mes atsakysime jums informatyviai ir greitai į jūsų užklausą.