ERarchyvai paslaugų atsiliepimai iš klientų
Mes džiaugiames galėdami pasiūlyti geriausią paslaugų kainą dokumentų archyvavimo, įmonių likvidavimo, konsultavimo. Mūsų ERarchyvai.lt paslaugas įvertina vis daugiau klientų.
Mūsų tiekiamų paslaugų atsiliepimai
Pateikta 28 įvertinimų
powered by Google
Puikiai atliktas darbas, profesionali konsultacija ir malonus bendravimas. Rekomenduoju
Užsakytos dokumentų archyvavimo paslaugos atliktos kokybiškai, kruopščiai ir greitai.
Išsamiai, greitai, suprantamai buvo suteikta reikalinga informacija telefonu. Dėkui.
Evelina ne tik greitai ir operatyviai sutvarkė dokumentus, bet ir padėjo su jų sunaikinimu. Profesionalumas ir pagalba kiekviename žingsnyje! Rekomenduoju!
Kraustėmės iš ofiso į kitą biurą, spintose buvo daugybė popierinių nesuarchyvuotų įmonės dokumentų. Patiems būtų buvę be šansų pagal taisykles ir reglamentą viską susitvarkyti. Atvažiavo, įvertino ir viską puikiai sutvarkė. Rekomenduoju.
Greitas ir kokybiškas darbas, malonus bendravimas ir profesionalus požiūris. Dokumentai sutvarkyti be jokių rūpesčių. Rekomenduoju!
Labai puiki ir greita komunikacija. Viskas labai paprastai ir aiškiai paaiškinta, darbai atlikti laiku. Dėkoju!
Ačiū už dokumentų archyvavimo paslaugas ir pakonsultavo mūsų įmonę visais iškilusiais klausimais.
Kokybiškai ir operatyviai sutvarkė įmonės dokumentus. Suteikė daug naudingų rekomendacijų. Rekomenduojame.
Ačiū už atliktus darbus, labai kruopščiai atliko dokumentų archyvavimo paslaugas ir suteikė papildomas konsultacijas! Rekomenduoju.
Labai puiki ir greita komunikacija. Viskas labai paprastai ir aiškiai paaiškinta, darbai atlikti laiku. Dėkoju!
Labai ačiū už suteiktas paslaugas, dabar turime tvarkingai suarchyvuotus dokumentus, sunaikinus dokumentus atsirado daugiau vietos. Rekomendacijos kitiems.
Ačiū už paslaugas, padarė tikrai nebrangiai ir gan greitai. Likau patenkintas ir rekomenduočiau kitiems.
Dokumentų archyvavimas ir naikinimas – paslaugų atsiliepimai
Dokumentų archyvavimas ir naikinimas: tvarkykite dokumentus atsakingai
Dokumentų archyvavimas ir naikinimas yra svarbūs procesai, užtikrinantys organizacijos veiklos efektyvumą, informacijos saugumą ir atitiktį teisiniams reikalavimams. Tinkamai tvarkoma dokumentacija padeda ne tik palaikyti sklandų darbą, bet ir apsaugoti svarbius duomenis nuo neteisėto naudojimo ar praradimo. Archyvavimas yra procesas, kurio metu dokumentai sistemingai saugomi tam tikrą laikotarpį, atsižvelgiant į teisinius, organizacinius ir praktinius poreikius.
Dokumentų archyvavimas ir naikinimas yra būtinas kiekvienai įmonei. Daugelis šalių turi griežtas taisykles dėl dokumentų saugojimo terminų, pavyzdžiui, finansiniai dokumentai gali būti privalomai saugomi 5–10 metų. Tinkamai archyvuoti dokumentai padeda apsaugoti konfidencialią informaciją nuo neteisėtos prieigos. Sistemingai saugomi dokumentai padeda greitai rasti reikiamą informaciją ir išvengti informacijos praradimo. Tam tikri dokumentai gali turėti istorinę reikšmę tiek organizacijai, tiek visai visuomenei. Priklausomai nuo organizacijos dydžio ir veiklos pobūdžio, dokumentai gali būti saugomi fiziniuose archyvuose arba elektroniniu formatu. Vis daugiau organizacijų pereina prie skaitmeninio archyvavimo, naudojant dokumentų valdymo sistemas.
Vienas iš svarbiausių dokumentų archyvavimo aspektų – tikslinga klasifikacija ir indeksavimas. Dokumentai turi būti suskirstyti pagal tam tikrus kriterijus: datą, temą, dokumento tipą ar kitus organizacijos nustatytus rodiklius. Indeksavimas leidžia pažymėti dokumentus raktažodžiais arba unikaliomis identifikavimo etiketėmis, kad juos būtų galima lengvai rasti pagal paiešką. Indeksavimas gali būti atliekamas rankiniu būdu arba automatizuotomis sistemomis.
Dokumentų naikinimas yra procesas, kurio metu pasibaigus saugojimo terminui dokumentai sunaikinami taip, kad juos būtų neįmanoma atkurti. Netinkamas dokumentų naikinimas gali sukelti duomenų nutekėjimą ir teisines pasekmes. Daugelis šalių nustato privalomus dokumentų saugojimo terminus, po kurių juos reikia sunaikinti. Dokumentų sunaikinimas padeda išvengti konfidencialios informacijos patekimo į netinkamas rankas. Nereikalingų dokumentų sunaikinimas padeda efektyviau naudoti saugyklas ir darbo erdves. Sistemingas dokumentų archyvavimas ir naikinimas užtikrina tvarką, efektyvumą ir saugumą organizacijos veikloje.
Vienas iš pagrindinių dokumentų naikinimo būdų yra mechaninis naikinimas. Naudojami dokumentų smulkintuvai, kurie popierių susmulkina iki mažiausių dalelių. Fiziniai dokumentai gali būti naikinami juos sudeginant. Šis metodas dažniausiai taikomas organizacijose, kuriose tvarkoma itin slapta informacija. Svarbu, kad deginimas būtų atliekamas kontroliuojamoje aplinkoje, kad būtų išvengta aplinkos taršos. Skaitmeniniai dokumentai naikinami naudojant specialią programinę įrangą, kuri negrįžtamai pašalina failus iš kompiuterių, serverių ar debesijos saugyklų. Paprastas failo ištrynimas nėra pakankamai saugus, todėl naudojamos duomenų perrašymo arba šifravimo technologijos.
ERarchyvai teikia profesionalias konsultacijas prieš pasirenkant tinkamą dokumentų archyvavimo bei naikinimo būdą. Teikiamos rekomendacijos, kaip tinkamai saugoti, klasifikuoti ir archyvuoti dokumentus, atsižvelgiant į teisės aktų reikalavimus ir organizacijos poreikius. Įmonės specialistai konsultuoja dėl dokumentų naikinimo procedūrų, užtikrinant, kad pasibaigus jų saugojimo terminui, jie būtų sunaikinti saugiai. Profesionalios konsultacijos padeda optimizuoti dokumentų tvarkymo procesus, sumažinti informacijos praradimo ar neteisėto naudojimo riziką ir užtikrinti sklandų organizacijos veiklos tęstinumą.
Konfidencialus ir patikimas bankrutuojančių ir likviduojamų įmonių dokumentų tvarkymas yra itin svarbus siekiant apsaugoti slaptą informaciją ir laikytis teisinių reikalavimų. Bankroto ar likvidavimo procesų metu įmonės susiduria su daugybe dokumentų, tokių kaip finansinės ataskaitos, sutartys, darbuotojų asmens bylos, kreditorių ir partnerių duomenys. Netinkamas šių dokumentų tvarkymas gali sukelti teisinių problemų ar informacijos nutekėjimo riziką. ERarchyvai siūlo kompleksines dokumentų tvarkymo paslaugas, padedančias užtikrinti, kad visi įmonės dokumentai būtų saugiai ir atsakingai valdomi. Mūsų ekspertai rūpinasi, kad svarbūs dokumentai būtų perduodami reikiamoms institucijoms arba būtų saugomi pagal nustatytus teisės aktų terminus.
Dokumentų archyvavimas ir naikinimas padeda organizacijoms tinkamai apsaugoti duomenis. Aiškios politikos laikymasis, modernios technologijos ir efektyvūs naikinimo būdai užtikrina, kad dokumentai būtų tvarkomi saugiai ir atsakingai. Skaitmenizacija tampa vis svarbesniu aspektu, leidžiančiu optimizuoti dokumentų valdymą ir sumažinti veiklos kaštus.
Rinktis www.erarchyvai.lt siūlomas dokumentų archyvavimo bei naikinimo paslaugas verta dėl aukščiausio lygio profesionalumo, patikimumo ir pritaikytų sprendimų, atitinkančių jūsų įmonės poreikius. Įmonė užtikrina, kad visi dokumentai būtų saugomi laikantis galiojančių teisės aktų ir griežčiausių saugumo standartų. Pasitelkdami pažangias technologijas, ERarchyvai siūlo tiek fizinių, tiek skaitmeninių dokumentų archyvavimą, užtikrindami lengvą ir greitą prieigą prie saugomų duomenų.
Domina dokumentų archyvavimas ir naikinimas?
Reikalinga konsultacija dokumentų tvarkymo, saugojimo klausimais?
Ieškote pagalbos tvarkant likviduojamos ar bankrutuojančios įmonės dokumentus?